Vacature: Administratieve Duizendpoot
(met liefde voor overzicht, cijfers én een grapje op z’n tijd)
Locatie: Someren
Organisatie: OTC Veiligheidscentrum & OTC Rijopleidingen
Dienstverband: Parttime (uren in overleg)
Wie zijn wij?
OTC Someren – bestaande uit OTC Rijopleidingen B.V. en OTC Veiligheidscentrum B.V. – is inmiddels een begrip in Brabant.
Bij OTC Rijopleidingen leiden we mensen op met plezier, helderheid en resultaat. Onze slogan zegt het al: “Vandaag beginnen, overmorgen geslaagd!” 🚛
OTC Veiligheidscentrum zorgt er met een enthousiast team voor dat onze klanten volledig ontzorgd worden op het gebied van ARBO, veiligheid, Code 95 en logistieke opleidingen. We werken hard, lachen veel en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn.
Wat ga je doen?
Als administratieve duizendpoot ben jij degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt. Jij houdt overzicht waar anderen het even kwijt zijn en krijgt energie van structuur aanbrengen.
💶 Financiële & salarisadministratie
Jij zorgt dat alles klopt tot achter de komma:
- Verzorgen en verwerken van de salarisadministratie
- Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie
- Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen
- Verzorgen van de facturatie
- Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen
- Contact onderhouden met de accountant
📚 Opleidings- & cursistenadministratie
Jij zorgt ervoor dat cursisten administratief gezien niets missen:
- Controleren van inschrijvingen voor opleidingen en trainingen
- Zorgen voor een soepel en correct verloop van alle inschrijvingsprocessen
- Administratief ondersteunen van de planning van opleidingen, instructeurs en locaties
- Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische taken
🔧 Kwaliteit & procesverbetering
Zie jij dat iets slimmer, sneller of overzichtelijker kan? Graag zelfs!
- Signaleren van knelpunten
- Meewerken aan het optimaliseren en digitaliseren van processen
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die blij wordt van overzicht, cijfers én een gezellig team.
- MBO/HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld bedrijfsadministratie)
- Ervaring met financiële administratie is een must, salarisadministratie is een mooie pré
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
- Organisatorisch sterk en oog voor detail
- Communicatief vaardig
- Handig met MS Office en administratieve systemen zoals Exact
- Betrouwbaar, discreet en stressbestendig
- En minstens zo belangrijk: je past in een team waar humor en samenwerking centraal staan
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende en verantwoordelijke parttime functie, werktijden in overleg
- Werken in een gezellig team
- Marktconform salaris, passend bij jouw ervaring
- Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
Interesse?
Zie jij jezelf al zitten bij OTC Someren, met overzicht op je scherm en een lach aan de lunchtafel?
Stuur dan je CV en motivatie naar ons toe. We maken graag kennis met je! Je mag deze richten aan Raymond Oussoren, mail raymond@otc-someren.nl Voor vragen mag je ook altijd bellen 0493-782287.
